Настройка ЭПД и электронных перевозочных документов в 1С

Настраиваем и дорабатываем работу с электронными перевозочными документами в 1С под реальные процессы вашей компании.


Помогаем автоматизировать формирование, заполнение, отправку и обработку электронных перевозочных документов непосредственно из 1С.

Настраиваем типовой функционал, подключаем модули и сервисы электронного документооборота, интегрируем 1С с внешними системами и при необходимости разрабатываем дополнительные механизмы под особенности логистики компании.

Работаем с торговыми и производственными предприятиями, логистическими компаниями, перевозчиками и экспедиторами.

Какие ЭПД настраиваем

Электронная транспортная накладная — ЭТрН

Настраиваем создание и автоматическое заполнение ЭТрН на основании документов и данных 1С.
Источниками информации могут быть:

  • реализация товаров и услуг;
  • заказ клиента;
  • задание на перевозку;
  • маршрутный лист;
  • заказ транспортного средства;
  • транспортная накладная;
  • другие документы и регистры 1С.
Автоматизируем заполнение данных о грузоотправителе и грузополучателе, перевозчике, водителе, автомобиле и прицепе, адресах погрузки и выгрузки, грузе, количестве грузовых мест, массе и сопроводительных документах.

При необходимости настраиваем дополнительные правила: разделение и объединение ЭТрН по адресам доставки, маршрутам, клиентам, автомобилям и другим параметрам.

Поручение экспедитору

Настраиваем формирование электронного поручения экспедитору и передачу необходимых данных из 1С.

Автоматизируем заполнение сведений о заказчике экспедиционных услуг, экспедиторе, грузоотправителе, грузополучателе, грузе, маршруте, местах погрузки и выгрузки, транспортных средствах и дополнительных условиях перевозки.

Если стандартного функционала недостаточно, добавляем необходимые поля и правила заполнения.

Заявка на перевозку и заказ транспорта

Настраиваем формирование электронных документов на основании внутренних документов логистики компании.

В документы могут автоматически передаваться:

  • перевозчик и экспедитор;
  • автомобиль и водитель;
  • дата и время подачи транспорта;
  • адреса маршрута;
  • параметры груза;
  • контактные данные;
  • стоимость и условия перевозки.

Электронные экспедиторские документы

Настраиваем ЭПД для компаний, которые выступают экспедиторами или используют собственный и привлечённый транспорт.

Учитываем различные схемы работы:

Заказчик → Экспедитор → Перевозчик

Грузоотправитель → Перевозчик

Поставщик → Экспедитор → Получатель

Экспедитор → Собственный или привлечённый перевозчик


Для каждой схемы определяем состав документов, участников перевозки и правила заполнения реквизитов.

Интеграция 1С с Контур.Логистикой

Настраиваем и дорабатываем интеграцию 1С с Контур.Логистикой.

Выполняем:

  • подключение и первоначальную настройку модуля;
  • настройку организаций и участников перевозки;
  • настройку ЭТрН и экспедиторских документов;
  • настройку и сопоставление справочников;
  • автоматическое заполнение документов;
  • настройку отбора документов для отправки;
  • изменение сценариев формирования ЭПД;
  • диагностику и устранение ошибок обмена;
  • анализ XML электронных документов.
Если стандартная интеграция не учитывает процессы компании, дорабатываем механизм обмена под конкретную схему работы.

Доработка функционала 1С для ЭПД

Если возможностей типового решения недостаточно, разрабатываем дополнительный функционал.

Например:

  • автоматически определять перевозчика и экспедитора;
  • получать данные автомобиля и водителя;
  • рассчитывать массу груза;
  • определять количество грузовых мест;
  • подставлять контактные данные;
  • исключать отдельные товары или услуги из ЭТрН;
  • создавать несколько ЭТрН из одного документа;
  • объединять несколько реализаций в одну ЭТрН;
  • разделять документы по адресам доставки;
  • автоматически заполнять дополнительные реквизиты;
  • проверять корректность данных перед отправкой;
  • учитывать нестандартные схемы перевозки.

Как проходит настройка

1. Анализируем текущий процесс

Изучаем конфигурацию 1С, документы, схему перевозок и порядок работы сотрудников.

2. Определяем вариант реализации

Проверяем, какие задачи можно решить типовыми средствами и где необходима доработка.

3. Настраиваем и дорабатываем 1С

Настраиваем ЭПД и интеграции, подключаем необходимые модули, задаём правила заполнения и разрабатываем необходимые алгоритмы.

4. Проверяем работу

Тестируем формирование и передачу документов на реальных сценариях компании.

5. Запускаем в работу

Помогаем внедрить настроенный процесс и при необходимости сопровождаем его дальнейшую работу.

Что получает компания

После настройки сотрудники работают с перевозочными документами непосредственно в 1С, а данные из учётной системы используются при формировании ЭПД автоматически.

Это позволяет:

  • сократить ручной ввод;
  • снизить количество ошибок;
  • ускорить подготовку документов;
  • исключить повторный ввод одной и той же информации;
  • связать ЭПД с существующими процессами 1С;
  • адаптировать электронный документооборот под реальную схему перевозок компании.

Настроим ЭПД под процессы вашей компании

Проанализируем используемую конфигурацию 1С, схему перевозок и требования к электронным документам.

Подберём вариант реализации — от настройки типового функционала до разработки дополнительных механизмов и интеграций.
Сделать заказ

Почему выбирают нас?

Настраиваем и дорабатываем решения 1С с учётом реальных бизнес-процессов компании.

Команда профессионалов

Наши специалисты имеют многолетний опыт внедрения, настройки и доработки решений на платформе 1С.

Гарантия качества

Тестируем настроенные механизмы и предоставляем гарантию на выполненные работы.

Полный спектр услуг

От анализа текущих процессов и настройки типового функционала до разработки дополнительных механизмов и интеграций с внешними сервисами.

Работайте с профессионалами!

Ольга

Аналитик-программист

Стаж более 10 лет.
Несколько сертификатов специалиста 1С.

Иван

Ведущий программист
Опыт работы 6 лет.
Сертификат специалиста 1С.

Дмитрий

Консультант 1С

Опыт общения с пользователями 3 года.
L1 специалист.

Алексей

Аналитик 1С
Опыт работы 4 года.
L1 специалист.

Олеся

Программист 1С
Сертификат специалиста 1С.
Знание Python, С++, С#, PhP.

Евгений

Функциональный архитектор

Несколько сертификатов 1С: Специалист. Управленческий опыт более 10 лет.


другие проекты по внедрению